Benefícios Flexíveis: por que e como implantar

Com Renan Sinachi e Felipe de Witt.
Convidado: Jorge Ruivo, da Wiabiliza.

Realização: Vee & Leme.

Para enviar suas perguntas ao vivo, utilize o Chat da página ou o Whatsapp (11) 9 7204-0101.
Elas serão respondidas ao final.

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Transmissão ao vivo em 16/3/2021, às 10h (horário de Brasília)

Confira as respostas às perguntas não respondidas durante a live:

PERGUNTAS & RESPOSTAS

▼ RESPOSTAS DOS ESPECIALISTAS

1 – Quais os riscos e o respaldo necessário para a implantação de Benefícios Flexíveis?

R.: Como estamos vivendo um momento de extrema insegurança jurídica, os principais cuidados que elencamos são:
A. Avalie sua Convenção Coletiva.

B. Verifique se o BENEFLEX não irá diminuir nenhum dos benefícios existentes. Sempre que possível, some os valores ou investimento da empresa para certificar-se de que não está havendo prejuízo em relação aos empregados.

C. Construa uma Política com todas as novas regras e a submeta aos empregados. Aprovado por estes, fale com o Sindicato, quando houver necessidade, para apresentação do Plano e Benefícios advindos.

D. A contratação de uma consultoria especializada, como a Leme e a Wiabiliza, sempre traz credenciais que facilitam as mudanças devido à vivência em planos semelhantes, prevenindo situações que possam fugir ao controle.

2 – Quando a empresa já tem um sindicato “forte”, com bastante obrigações e valores altos, como fazer esse processo de migração para o Flex?

A. Avaliar se não está havendo perda para os empregados.

B. Apresentar o programa internamente em formato “piloto”, para avaliar a adesão e possíveis problemas.

C. Reunir-se com o Sindicato para obter o entendimento deles, ainda mais quando são muito ativos em sua comunidade/região, e trazê-los para perto, no sentido de demonstrar que a empresa está preocupada em oferecer algo bom para as pessoas.

D. Realizar todas as mudanças de forma clara, transparente e participativa.

3 – Sobre a implantação do BENEFLEX:

A. Pode ser implantado apenas para um grupo de colaboradores?
Sim, desde que não haja prejuízo para os demais em relação aos padrões atuais.

B. O percentual de Benefícios Flexíveis pode variar também de acordo com a faixa salarial?
Sim, pode variar conforme faixa salarial ou, ainda, por áreas como: operacionais, administrativas e executivas. Mas tome os cuidados necessários para que fique claro que não há perdas. A Leme e a Wiabiliza podem ajudar neste estudo e nesta implantação.

C. Qual a cesta de benefício mais comum?
As mais comuns são: assistência médica, assistência odontológica, vale-refeição e vale-alimentação, educação, academia, vale-transporte (considerando o atual momento de pandemia e home office) e vale-saúde emocional.
Vale participar e ficar atento aos resultados que divulgaremos com a Pesquisa Nacional de Benefícios. Será uma importante referência para o mercado. Para saber mais, veja este link: https://bit.ly/38WSgt8.

D. Qual o sistema utilizado pelos RHs para controlar os Benefícios Flexíveis?
As empresas que contam com plataformas mais encorpadas devido ao volume de trabalho e controles detêm prestadores de serviços específicos. Nós recomendamos a Vee Benefícios, por exemplo, devido ao foco e à infraestrutura de plataforma que disponibilizam para a operacionalização aos clientes. Existem também ferramentas específicas para a gestão dos benefícios e não à concessão dos benefícios, vinculadas com a folha, como as oferecidas pela Energy Group.

4 – Na hipótese de reclamação trabalhista/fiscalização, quais documentos são apresentados para defender a verba como benefício?

1. Levantar e organizar todos os documentos relativos ao processo de transição do pacote de benefícios para o BENEFLEX.

2. Adotar itens que, reconhecidamente, são considerados Benefícios.
Cuidado com exemplos que podem virar natureza salarial, ou “Salário In Natura”. Exemplo: vale-combustível com valores altos (R$ 1.500/R$2.000 ou mais, para cargos administrativos que, sabidamente, não demandam deslocamentos durante a jornada de trabalho para cumprir suas atividades). Este é um exemplo ilustrativo e certamente é indefensável numa ação ou fiscalização, devido a evidência de ser salário e não “ajuda de custo”.

3. Anexar comprovantes com assinaturas dos empregados concordando com a substituição.

4. Apresentar estudos realizados que comprovem que não houve prejuízos aos empregados.

5. Contar com o apoio de consultorias, como a Leme e a Wiabiliza, ou assessoria jurídica que possa dar respaldo e realizar defesa sobre eventual reclamação/fiscalização.

5 – Pegando o gancho sobre o assédio de outras empresas: como podemos estender o benefício flexível para pessoas que trabalham em outros países?

R.:
1. O assédio refere-se a Estratégias de Remuneração que envolvam Benefícios no Pacote para tornar mais potente a atração de profissionais, principalmente os com maior qualificação.
2. Empregados que estão fora do país podem ter planos locais, mas deve ser feito um estudo de legislação específica e fatores sociais valorizados pelas pessoas para que o programa seja atrativo.

6 – Muitas empresas não implantam Beneflex devido a alguns incentivos, como rebate, que são oferecidos pelas operadoras. Como lidar com essa questão?

R.: O rebate, ou taxa de administração negativa, é oferecido como uma vantagem para a empresa, mas quem está pagando esse rebate são os próprios colaboradores. As grandes operadoras cobram do pequeno estabelecimento taxas que variam de 6% a 15%, que estão embutidas no preço do almoço diário dos colaboradores. Alguns fornecedores têm políticas distintas. A Vee, por exemplo, optou por abrir mão dessa taxa (seu cartão cobra 0,6% da Mastercard, não do estabelecimento). Diante desse cenário, fica a critério da empresa avaliar se é mais interessante optar pelo valor monetário, recebido via rebate, ou pelas vantagens de uma cesta de benefícios mais estratégica. Essa é uma discussão muito latente e várias empresas, como a Whirlpool, abriram mão de um rebate de centenas de milhares de Reais em prol de benefícios flexíveis.

7 – Qual a porcentagem de saving em relação à implantação de benefícios flexíveis?

R.: Usando a estratégia de benefícios flexíveis não há rebote e nem saving, mas também não há custo para a empresa. A plataforma de benefícios da Vee, por exemplo, é gratuita e oferece flexibilidade em 7 categorias de benefícios sem qualquer custo adicional para a empresa, inclusive no envio dos cartões para a casa dos colaboradores em home office.

8 – Quais são os benefícios flexíveis mais “comuns” na indústria, quando o principal público é da área operacional e com nível de remuneração reduzido?

R.: Em linhas bem gerais, o pacote mais comum é oferecer refeição e alimentação e permitir a flexibilidade de saldo entre essas categorias. Além desses dois benefícios essenciais, os mais procurados são vale-mobilidade (permite carregar cartão de transporte público, abastecimento em postos de combustível, pagar estacionamento e viagens em aplicativos de carona como Uber), vale-saúde (farmácia, laboratórios, consultas, academias e lojas de equipamentos de saúde) e vale-cultura (cinema, livrarias, streamings como Netflix e Spotify, teatro e shows).
Os resultados da Pesquisa Nacional de Benefícios, que a Leme Consultoria e a Vee Benefícios estão promovendo, ajudarão a visualizar com maior precisão os benefícios praticados em diversos segmentos, inclusive industrial, e a posição da sua empresa em comparação ao cenário. Saiba mais

9 – Quais os benefícios mais utilizados pelo sistema flexível, aquela cesta que dá mais prazer aos profissionais e menos riscos para as empresas?

R.: Reforçamos que é muito importante consultar os próprios colaboradores sobre o que eles gostariam, mas os benefícios com maior apelo, em linhas gerais, são: VR e VA, auxílio home office (compras de equipamentos para o teletrabalho e pagamento de contas de energia e internet) e suporte para a saúde emocional (como descontos em sessões de terapia etc).

10 – Tem algum benefício que não é possível flexibilizar de jeito nenhum? Se sim, por quê?

R.: O que não pode ser flexibilizado de jeito nenhum é o benefício estabelecido pela convenção ou acordo com o seu Sindicato. Se a sua convenção, por exemplo, estabelece R$250 mensais em refeição, esse valor não pode ser usado em outras categorias. Mas se você oferece acima da convenção, digamos R$500 mensais, R$250 ficarão travados em refeição e os outros R$250 poderão ser distribuídos entre as categorias que o RH desejar oferecer aos colaboradores.

11 – Qual é a porcentagem de empresas que utilizam os Benefícios Flexíveis?

R.: Atualmente, existem mais de 10.000 empresas no Brasil e a Pesquisa Nacional de Benefícios 2021 dará ainda mais visibilidade sobre esta prática dos RHs. Aliás, inscreva a sua empresa no link abaixo. A pesquisa é gratuita e cada participante receberá um guia comparando as práticas da empresa com o seu mercado.
Link de inscrição.

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BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS SEM COMPLICAÇÃO: POR QUE E COMO IMPLANTAR

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