Redução de custos é tarefa delicada. Costuma ser negligenciada até que soe algum alarme, que pode ser sob a forma de crise interna ou externa, redução dos preços da concorrência ou mera tomada de consciência.

Cortar despesas em clima de emergência pode ser um tiro no pé. Sem planejamento, a tendência é apelar para imediatismos contábeis, ou seja, realizar cortes no que está visível, correndo-se o risco de abandonar projetos, demitir pessoas vitais para a empresa e/ou arrasar a moral dos funcionários.

Como especialista em criatividade e inovação, percebo que a redução de custos pode e deve ser realizada de forma criativa, beneficiando assim as empresas não só com o corte das despesas, mas também com melhorias e ações de sustentabilidade e com o aprendizado e aplicação da criatividade, que passará a ter outros usos

Mais ainda, a redução de custos é uma grande aliada das inovações, já que provoca um pensamento diferenciado. Uma tendência no primeiro mundo é a Inovação Reversa – termo cunhado pelo autor indiano Vijay Govindarajan e adotado por Jeff Immelt, CEO da General Electric, que nada mais é do que a busca por ideias desenvolvidas em países emergentes que reduzem custos. Influenciada por esse conceito, a contenção de despesas deixa de envolver cortes e perdas, para buscar ganhos em praticidade, sustentabilidade e simplicidade.

E como isso é possível? Com base em minha experiência, criei um modelo que compartilho agora:

TUDO COMEÇA COM UMA ANÁLISE DA SITUAÇÃO DA EMPRESA: porte, infra-estrutura, pessoas-chave. A partir daí, proponho uma etapa inicial na qual a empresa define quais despesas são investimentos, custos fixos, desperdícios ou supérfluos. Nesta fase, há um processo de reflexão específico para cada categoria. Por exemplo, entre os investimentos há os que podem ou não ser adiados, mas cada um deles merece uma avaliação das consequências desse adiamento ou abandono. Entre os custos fixos os envolvidos encontram grandes oportunidades de cortes indolores pois, por serem fixos, eles não costumam ser questionados com frequência. Desperdícios, esses sim, devem ser eliminados, mas e os supérfluos? Será que eles, muitas vezes mimos oferecidos aos colaboradores, não trazem embutidos benefícios intangíveis, mas fundamentais para a moral e cultura da empresa?

Essa primeira fase envolve a cúpula e algumas pessoas-chave na organização, e define COMITÊS OU ÁREAS ESPECÍFICAS para estudar as mudanças. Os estudos vão desde economia em produtos e serviços (telefonia, por exemplo), possibilidades de negociações, reengenharias, mas podem também gerar formas diferenciadas de fazer marketing, por exemplo.

NOS COMITÊS: proponho a análise das consequências de cada tipo de mudança, e a geração de alternativas para evitar perdas. Lanço questões típicas dos processos de criatividade, tais como  “De quais maneiras podemos obter resultados iguais ou melhores fazendo de outra forma?”, ”Quais são as alternativas para…?”. É um trabalho que pode iniciar com certa incredulidade, dada a tendência humana de perceber o existente com única possibilidade, mas a partir das primeiras ideias abrem-se novos horizontes.

CHEGA-SE À FASE DAS MUITAS PEQUENAS IDEIAS. Essa envolve todos os colaboradores, pois todos têm condições de perceber oportunidades para redução de custos.

O inimigo dessa etapa é a crença que ideias que propõem mudanças pequenas não merecem dedicação. Entretanto, é aí que a economia de escala tem o seu lugar. Mesmo em empresas médias e pequenas, a redução do uso de papel ou a troca de determinados produtos ou matérias primas podem ter um impacto considerável .

Para coletar as sugestões, elaboro PROGRAMAS DE IDEIAS, dos quais todos participam. O estímulo e o reconhecimento pelas colaborações amplia exponencialmente o número de ideias, contagiando toda a empresa.

A PRÓXIMA ETAPA É CONSEQUÊNCIA: estou falando do comportamento, das boas práticas, às vezes simples como apagar luzes. Entretanto, quando a redução de custos teve início com ações de mais impacto, os colaboradores estão conscientizados e motivados para economizar, já que não se sentem importunados por imposições. A mudança de comportamento também pode ter formas de motivação e reconhecimento. Por que não promover concursos e gincanas?

Redução de custos não precisa ser sinônimo de sacrifício. É uma variável a mais a ser considerada. De forma inteligente, inovadora e contínua.

Por Gisela Kassoy

Fonte: www.administradores.com.br, 27/03/2013

As empresas buscam talentos que se tornem o diferencial no dia a dia, ou seja, pessoas que agreguem valor através de iniciativas que solucionem e até mesmo se antecipem problemas que possam prejudicar o negócio. Muitas vezes, esses profissionais tão “cobiçados” já foram contratados, mas estão no anonimato porque enfrentam barreiras para revelarem o valor que possuem. Alguns deixam de mostrar o potencial por falta de oportunidade e outros porque sentem receio de se exporem diante do líder e dos demais colegas de trabalho. Resultado: perdem oportunidades para ascenderem profissionalmente. A seguir, listo algumas sugestões que podem ser adotadas por qualquer pessoa que queira conquistar “seu espaço ao sol” e que é capaz de lidar com situações adversas que ocorrem nas empresas.

1 – Conheça o negócio da empresa em que você atua. Não fique restrito apenas às suas atividades e ao seu departamento. Tenha uma visão do real sentido da empresa que você trabalha. Por isso, leia com atenção o site oficial da empresa e os canais oficiais de comunicação interna. Consulte matérias que venham a ser veiculadas pela empresa e que tenham focado a sua organização. A partir do momento em que você compreende o negócio, tem propriedade e segurança para falar sobre ele.

2 – Se sua timidez tornou-se um agente inibidor da sua ascensão profissional, lembre-se que nem sempre as pessoas que se destacam hoje foram bons oradores. Muitos enfrentaram esse obstáculo através de técnicas que podem ser utilizadas por você.

3 – Treinar faz bem. Quando você for apresentar um projeto, coloque-se diante do espelho e faça uma breve apresentação, imaginando-se estar no ambiente de trabalho. Chame algum parente, um amigo que possa ouvi-lo e depois de fazer essa breve exposição, peça a opinião sincera deles. Dessa forma, você poderá identificar os pontos fortes que possui, bem como aqueles que precisam ser aprimorados ou desenvolvidos.

4 – Torne-se um bom comunicador tanto para apresentar suas ideias quanto para ouvir e respeitar a opinião dos colegas de trabalhos e de outros profissionais que não comunguem das suas convicções.

5 – Busque o desenvolvimento na esfera técnica e comportamental. Logicamente que o conhecimento contido nos livros e em outras fontes de consultas são indispensáveis para realizar suas atividades. Contudo, saber lidar com pessoas tornou-se um quesito indispensável para se manter no mercado.

6 – Acredite em si e eleve sua autoestima. Você será capaz de agregar valor através do seu talento, das suas iniciativas. Não desista na primeira alternativa que não deu certo. Se você não se valorizar, quem lhe dará valor? Isso vale tanto para o campo pessoal quanto profissional.

7 – Converse com profissionais que lhe despertam admiração. Troque ideias com eles sobre assuntos relacionados ao trabalho, como também outras temáticas que sejam de interesse comum. Lembre-se que sempre aprendemos algo ao nos relacionarmos com outras pessoas e mesmo quando não nos “damos conta”, o processo de aprendizagem está em andamento.

8 – Utilize as tecnologias que estão ao seu alcance para se manter informado sobre sua profissão, o mercado e os temas relevantes para o campo corporativos. As redes sociais, quando bem utilizadas, tornam-se recursos de grande valia para os talentos que buscam conhecimento.

9 – Se as inovações o assustam, fique tranquilo porque você não é o único a ter essa reação. Tudo aquilo que faz o indivíduo sair da zona de conforto provoca certo receio. “Fazer de conta” que as inovações não afetarão a sua vida, é apenas aumentar um problema que virá à tona cedo ou tarde.

10 – Aprenda com os seus erros e com os equívocos que são cometidos por outras pessoas. Existe uma frase que diz: “A história se repete”. Mas, o ser humano possui o livre arbítrio para evoluir e fazer um futuro diferente e melhor, quando ele para e pensa sobre os fatos que ocorreram, principalmente, aqueles que o envolvem diretamente.

Por Patrícia Bispo

Fonte: RH.com.br

SÃO PAULO – Mesmo se mostrando estável, o otimismo dos diretores financeiros do Brasil foi positivo para 2013. Em uma escala de 0 a 100, os CFOs (Chief Financial Officer) atribuíram uma nota 60 para seu otimismo em relação à economia brasileira, segundo dados da pesquisa trimestral Panorama Global dos Negócios, conduzida pela Duke University, FGV (Fundação Getulio Vargas) e CFO Magazine.

Já os CFOs da América Latina atribuem 66 para o seu otimismo com relação as economias de seus países, contra 60 no último trimestre. No geral, os executivos latino-americanos são os mais otimistas do mundo sobre as perspectivas econômicas para 2013.

Segundo os CFOs brasileiros, as receitas em 2013 deverão manter a forte tendência de expansão de 14%. Isso é muito mais do que as estimativas para a inflação, que fica em torno de 7%. Crescimento similar também é esperado em outros países da América Latina.

Para o professor de finanças da FGV e co-diretor da pesquisa, Gledson de Carvalho, os números indicam que o Brasil vai continuar a crescer neste ano, ainda que a uma taxa menor. “Os fundamentos econômicos são consistentes com continuidade da expansão no Brasil, dando sinais de que é possível sustentar o crescimento forte no próximo ano, mesmo quando a atividade econômica no resto do mundo esteja mais lenta.”

Investimentos
Os investimentos das empresas brasileiras também devem crescer em aproximadamente 7,2%, ao passo que na América Latina esse número é de 13%. As contratações de empregados devem aumentar moderadamente, com o número de empregados em tempo integral, em média, aumentando em 3,3%.

Os salários devem acompanhar a inflação e aumentar em cerca de 7%. Por outro lado, a tendência é de queda no crescimento dos gastos com publicidade e pesquisa e desenvolvimento.

Ainda, 77% das empresas brasileiras planejam pagar bônus aos empregados no final do ano, sendo que 30% delas afirmaram que os bônus serão maiores do que no ano passado e 40% disseram que serão semelhantes ao de 2012.

Principais preocupações
A maior dificuldade relatada pelos executivos brasileiros é manter os atuais níveis de margens de lucro, para 68% dos CFOs. Quase dois terços, ou 65%, das empresas brasileiras relatam dificuldade em atrair e reter funcionários qualificados, figurando como a como maior preocupação dos entrevistados.

Para o professor de economia da FGV, Klenio Barbosa, tem ocorrido um descompasso entre as necessidades de trabalhadores das empresas e as habilidades dos funcionários. "Felizmente, as empresas brasileiras mostram-se bastante dispostas a treinar trabalhadores. Apesar de 76% das empresas terem reduzido o investimento na formação de trabalhadores ao longo dos últimos anos, 100% dessas empresas planejam aumentar os gastos em treinamento para patamares acima dos recentes níveis históricos".

Fonte: Portal Infomoney, 26/03/2013

O ministro do Trabalho e Emprego, Manoel Dias, presidiu nesta terça-feira (19/03) a 133ª reunião do Conselho Curador do FGTS, quando comunicou aos participantes as diretrizes de sua gestão, com foco nas políticas de emprego e qualificação de trabalhadores. “Vamos investir para colocar os trabalhadores em contato com as novas tecnologias e na implantação das políticas de emprego e renda”, afirmou.

O ministro destacou a importância das políticas promovidas pelo FGTS, que investe recursos nas áreas de habitação, saneamento e infraestrutura urbana.

De acordo com balanço do ano passado, apresentado aos conselheiros pelo Ministério das Cidades e pela Caixa, os ativos do FGTS alcançaram R$ 325,3 bilhões, um crescimento de 12% em relação a 2011 que foi de R$ 290,3 bilhões. O patrimônio líquido do Fundo – que seria o montante excedente caso o FGTS tivesse de pagar todas as contas vinculadas de uma vez – alcançou em 2012 um total de R$ 54,8 bilhões, com crescimento de 33%. As receitas alcançaram R$ 25,9 bilhões contra despesas de R$ 19,5 bilhões, o que gerou resultado operacional de R$ 6,4 bilhões. Além desse resultado, em 2012 houve a reversão de R$ 7,4 bilhões provisionados para pagamento de despesas decorrentes da Lei Complementar nº 110, de 2001. Assim, o resultado final do Fundo registrou R$ 13,8 bilhões no exercício passado. O FI-FGTS fechou o ano com aplicação de R$ 25,6 bilhões e rentabilidade anual de 5,27%.

Execução – De um orçamento final de R$ 37,6 bilhões que o Fundo teve para investimento em habitação popular, foram executados R$ 35,1 bilhões (93%). Dos R$ 6,8 bilhões destinados a descontos em financiamentos para famílias de baixa renda, R$ 6,6 bilhões (97%) foram contratados, com maior peso relativo nos financiamentos concedidos nas regiões Norte e Nordeste. As áreas de saneamento e infraestrutura, que aplicam recursos ao financiamento dos programas Saneamento para Todos e Pró-Transporte, com R$ 5 bilhões cada e prazo para aplicação dos recursos até julho deste ano, executaram no ano passado cerca de 13% do orçamento.

Fonte: RH.com.br